Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

ATEŞ KONTROL SİSTEMLERİ VE KONTROL KART İMALATI İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("AFATECH" veya "Şirket") olarak, bu aydınlatma metni ile internet sitemizde bulunan demo indirme formu ve iletişim/teklif formları aracılığıyla tarafımızla iletişime geçtiğiniz durumlarda, veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz

Kanun'un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayanıldığına yer verilmektedir.

1) Veri İşleme Amaçları:

Demo indirme ve iletişim formları aracılığıyla sizinle iletişime geçilmesi,
Teklif almak istediğiniz ürün ve hizmetlerle ilgili sizinle iletişime geçilmesi,
İlgilendiğiniz ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi, kurulum yardımı ve destek verilmesi,
Geri bildirim, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.

Hukuki Sebep: Kanun m.5/2-(f) — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

İşlenen Veriler: Kimlik (ad, soyad) · İletişim (telefon numarası, e-posta adresi) · Mesleki Deneyim Bilgisi (çalıştığınız/sahibi olduğunuz firma adı) · Diğer (iletişime geçtiğiniz konu, soru, öneri, talep ve şikayetler bilgisi) · İşlem Güvenliği Bilgisi (kullanıcı işlem (log) kayıtları, IP adresi, indirilen sürüm bilgisi)

2) Veri İşleme Amacı: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

Hukuki Sebep: Kanun m.5/2-(ç) — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

İşlenen Veriler: Kimlik · İletişim · Mesleki Deneyim Bilgisi · Diğer · İşlem Güvenliği Bilgisi · Hukuki İşlem Bilgisi (adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)

3) Veri İşleme Amacı: Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Hukuki Sebep: Kanun m.5/2-(e) — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

B. Ticari Elektronik İleti Gönderimi (İsteğe Bağlı)

Tarafımıza Açık Rıza vermeniz halinde; Kimlik (ad, soyad), İletişim (e-posta adresi, telefon numarası) ve Diğer (izin bilgisi) verileriniz, paylaşmış olduğunuz iletişim adreslerinize Şirketimizin ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgilendirme, tanıtım, reklam, promosyon, satış, pazarlama ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti ve anket gönderilmesi amacıyla işlenir.

Hukuki Sebep: Kanun m.5/1 — İlgili kişinin açık rızası. Bu izin isteğe bağlıdır; vermemeniz demo indirme ve destek süreçlerinizi etkilemez. Verdiğiniz rızayı bizimle iletişime geçerek veya İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ret bildiriminde bulunarak her zaman geri alabilirsiniz.

C. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki amaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen taraflarla paylaşılmaktadır:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yetkili kurumların talepte bulunması ya da bildirim yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
Tedarikçiler ve iş ortakları: bilgi teknolojileri altyapısının (barındırma/hosting, e-posta gönderimi) sağlanabilmesi amacıyla hizmet alınan yurt içindeki tedarikçilerle,
İleti Yönetim Sistemi A.Ş. (İYS): ticari elektronik ileti izni vermeniz halinde, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındaki bildirim yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla.

D. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; internet sitemizde sunulan demo indirme ve iletişim formlarının doldurulması, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

E. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi AFATECH tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

Posta yoluyla: Şirketimizin Yiğitler Mh. Otosansit E3 Sk. No:11/6 Yıldırım / BURSA adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
E-posta yoluyla: sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@afatech.net adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.

Bu metin, formlarımızı kullandığınız anda yürürlükte olan sürümdür; güncellemeler bu sayfada yayımlanır. Çerezler ve site geneli gizlilik uygulamaları için ayrıca KVKK & Gizlilik sayfamıza bakabilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
ATEŞ KONTROL SİSTEMLERİ VE KONTROL KART İMALATI İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Yiğitler Mh. Otosansit E3 Sk. No:11/6 Yıldırım / BURSA · info@afatech.net · +90 224 333 3 999