☎ +90 224 333 3 999✉ info@afatech.net
Bursa'dan tüm Türkiye'ye · Yerli üretim
Programın içindeki Yardım Merkezi ile birebir aynı içerik

Kullanım Rehberi:
her ekran, adım adım.

Fatura kesmekten bordroya, stok sayımından e-Faturaya — 92 ekranın tamamı, "önce şunu yap" diliyle tek tek anlatıldı. Arayın, tıklayın, yapın.

🔍
92ekran 9bölüm 329adım adım anlatım
BaşlarkenSatış & SiparişSatın Alma & TedarikCari & TahsilatStok & ÜretimFinans & MuhasebePersonel & İKRaporlar & AraçlarYönetim

Başlarken

Programı açtığınızda sizi karşılayan ana ekran ve güne başlama alışkanlıkları.

ADIM ADIM
  1. 1Programı açınca sizi bu ekran karşılar — günün özeti buradadır.
  2. 2Kartlara bakın: bugünkü satış, kasa, bekleyen işler bir bakışta.
  3. 3Bir kartın detayına inmek için üzerine tıklayın — ilgili ekran açılır.
  4. 4Sık kullandığınız ekranları üst bara sabitleyin: menüde sağ tık › üst bara ekle.

Satış & Sipariş

Müşteriye dönük tüm belgeler: fatura, teklif, sipariş, irsaliye, e-belgeler ve tezgah satışı.

ADIM ADIM
  1. 1Menüden Satış Faturası'na tıklayın — fatura penceresi açılır.
  2. 2Cari (müşteri) kutusuna adın ilk harflerini yazın, listeden seçin; yeni müşteriyse + ile anında ekleyin.
  3. 3Ürün satırına barkod okutun ya da ürün adını yazıp seçin; miktar ve fiyatı kontrol edin.
  4. 4Gerekirse satır ya da fatura altında iskonto girin — KDV ve toplamlar kendiliğinden hesaplanır.
  5. 5Kaydet'e basın: stok düşer, müşterinin bakiyesine işlenir. Dilerseniz yazdırın ya da e-Fatura gönderin.
ADIM ADIM
  1. 1Menüden İade Faturası'nı açın.
  2. 2Müşteriyi seçin; iade edilen ürünleri satırlara ekleyin (asıl faturadan da çağırabilirsiniz).
  3. 3Miktar ve fiyatları kontrol edin — iade tutarı müşteri lehine işlenecek.
  4. 4Kaydet'e basın: ürünler stoğa GERİ girer, müşterinin borcu azalır.
ADIM ADIM
  1. 1Menüden Faturalar'ı açın — tüm kesilmiş faturalar listelenir.
  2. 2Üstteki arama ve tarih süzgeçleriyle aradığınız faturayı bulun.
  3. 3Bir faturaya çift tıklayın: görüntüleyin, yazdırın ya da düzenleyin.
  4. 4Sağ tık menüsünden kopyalayıp benzer yeni fatura oluşturabilirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Abonelik Faturaları ekranını açın, Yeni Abonelik'e basın.
  2. 2Müşteriyi, hizmeti, tutarı ve tekrar dönemini (aylık/yıllık) seçin.
  3. 3Kaydedin — dönemi geldiğinde faturası otomatik hazırlanır.
  4. 4Hazırlanan faturaları bu ekrandan onaylayıp gönderirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Serbest Meslek Makbuzları ekranında + Yeni Makbuz'a basın.
  2. 2Müşteriyi seçin; müşteri şirket/tacir ise 'Müşteri stopaj sorumlusu' işaretli kalsın, vergi mükellefi olmayan bir kişiyse işareti kaldırın (o zaman stopaj kesilmez).
  3. 3Yapılan işi ve KDV HARİÇ brüt bedeli yazın; gerekiyorsa KDV tevkifat kodunu seçin (avukatlıkta 5/10, danışmanlıkta 9/10).
  4. 4Sağdaki döküm brütten stopajı düşer, KDV'yi ekler ve TAHSİL EDİLECEK tutarı gösterir — kaydedin.
  5. 5Tahsilatı aldığınızda makbuzu Onayla (Kes) deyin: müşteri tahsil edilecek tutar kadar borçlanır ve makbuz kilitlenir.
  6. 6🧾 Makbuz Yazdır ile A4 çıktısını alıp müşteriye verin (taslakta çıktıya TASLAK filigranı basılır).
ADIM ADIM
  1. 1Teklifler ekranında Yeni Teklif'e basın.
  2. 2Müşteriyi seçin, ürün/hizmet satırlarını ve fiyatları girin.
  3. 3Kaydedip yazdırın ya da PDF olarak müşteriye gönderin.
  4. 4Müşteri onaylarsa teklifi açın ve tek tıkla Faturaya Dönüştür deyin — yeniden yazmak yok.
ADIM ADIM
  1. 1Satış Siparişleri ekranında Yeni Sipariş'e basın.
  2. 2Müşteri ve ürünleri girin, teslim tarihini yazın — söz verdiğiniz tarih takibe girer.
  3. 3Mal hazır olunca siparişi açın: İrsaliyeye ya da Faturaya dönüştürün.
  4. 4Durum kolonundan hangi sipariş ne aşamada tek bakışta görünür.
ADIM ADIM
  1. 1Toptan Teklifler ekranında Yeni'ye basın — belge TTK serisiyle toptan doğar.
  2. 2Müşteri ve ürünleri ekleyin; altta 💰 maliyet/kâr satırı anlık güncellenir.
  3. 3Müşteri pazarlık açınca 🎯 Pazarlık'a basın: cepten çıkacak hedef tutarı yazın — gereken iskonto, kârınız ve ZARAR SINIRI görünür.
  4. 4🧾 Toptan Fişi ile KDV alanı boş, net-fiyatlı fişi verin; müşteri fatura isterse Faturaya Dönüştür — KDV faturada doğar.
ADIM ADIM
  1. 1Toptan Siparişler ekranında Yeni'ye basın — sipariş TSP serisiyle toptan doğar (her zaman satış).
  2. 2Ürünleri girin; pazarlığı 🎯 Pazarlık penceresiyle yapın, kârınızı 💰 panelden izleyin.
  3. 3🧾 Toptan Fişi ile müşteriye KDV'siz sipariş formunu verin.
  4. 4Mal hazır olunca tek tıkla Faturaya Dönüştürün — her şey kayıtlı kalır.
ADIM ADIM
  1. 1Teslimat Takvimi'ni açın — açık siparişler teslim tarihine göre dizilir.
  2. 2Kırmızılar gecikmiş, sarılar yaklaşan teslimlerdir.
  3. 3Bir kaydın üzerine tıklayıp siparişi açın; teslimat sonrası irsaliye/faturasını kesin.
ADIM ADIM
  1. 1Satış İrsaliyeleri ekranında Yeni İrsaliye'ye basın.
  2. 2Müşteriyi ve sevk edilen ürünleri girin; araç/şoför bilgisi gerekiyorsa yazın.
  3. 3Kaydedin ve yazdırın — mal irsaliyeyle yola çıkar, stok düşer.
  4. 4Faturası kesilmemiş irsaliyeleri ay sonunda topluca Faturaya Dönüştür ile kapatın.
ADIM ADIM
  1. 1e-Fatura Kutusu'nu açın: Gelen ve Giden sekmeleri vardır.
  2. 2Gelen'de yeni faturaları görün; Al düğmesiyle içeri işleyin — alış faturası otomatik oluşur.
  3. 3Giden'de gönderdiklerinizin durumunu izleyin (iletildi / kabul / red).
  4. 4Reddetmeniz gereken faturayı seçip Yanıtla › Red deyin, gerekçeyi yazın.
ADIM ADIM
  1. 1Bien panelinizdeki kalan kontörü bir kez 'Bakiye' kutusuna yazıp Kaydet'e basın — sayaç kurulur.
  2. 2Artık gönderilen VE gelen her e-belge sayaçtan otomatik düşer; eşiğin altında sağ altta uyarı çıkar.
  3. 3Kontör azalınca paketlerden birini seçip Talep Et'e basın — firma bilgileriniz satıcıya iletilir.
  4. 4Ekranda çıkan ödeme yönergesini (IBAN) izleyin; ödemeniz görülünce kontör aynı gün yüklenir.
  5. 5Yükleme sonrası Bien panelindeki yeni bakiyeyi sayaca girerek eşitleyin.
ADIM ADIM
  1. 1e-İrsaliye Kutusu'nu açın: gelen sevkiyatlar listelenir.
  2. 2Gelen irsaliyeyi seçip Al deyin — mal tek tıkla stoğa girer.
  3. 3Gönderdiğiniz e-İrsaliyelerin durumunu Giden sekmesinden izleyin.
ADIM ADIM
  1. 1Hızlı Satış'ı açın — kasiyer ekranı tam ekran gelir.
  2. 2Barkod okutun (ya da ürün adı yazın): ürün fişe eklenir.
  3. 3Tüm ürünler bitince Ödeme'ye basın; nakit/kart seçin, tutarı alın.
  4. 4Fiş yazdırılır, stok düşer, kasa işlenir — sıradaki müşteri!

Satın Alma & Tedarik

Tedarikçiden aldıklarınız: alış faturaları, iadeler, siparişler ve gelen irsaliyeler.

ADIM ADIM
  1. 1Menüden Alış Faturası'nı açın.
  2. 2Tedarikçiyi seçin (yoksa + ile ekleyin); fatura no ve tarihi tedarikçi faturasından aynen yazın.
  3. 3Ürünleri satırlara girin — alış fiyatları ürün kartına da işlenir.
  4. 4Kaydet'e basın: mal stoğa girer, tedarikçiye borcunuz cariye yazılır.
ADIM ADIM
  1. 1Alış İadesi ekranını açın, tedarikçiyi seçin.
  2. 2Geri gönderdiğiniz ürünleri ve miktarları girin.
  3. 3Kaydedin: stok düşer, tedarikçiye borcunuz azalır.
ADIM ADIM
  1. 1Alış Siparişleri'nde Yeni Sipariş'e basın; tedarikçi ve ürünleri girin.
  2. 2Sipariş verdiğinizi kaydedin — beklenen mallar takibe girer.
  3. 3Mal gelince siparişi açıp İrsaliyeye/Faturaya dönüştürün; eksik gelen kalem hemen belli olur.
ADIM ADIM
  1. 1Mal geldi ama faturası yoksa: Alış İrsaliyeleri'nde Yeni ile girişini yapın.
  2. 2Tedarikçi ve ürünleri girin, kaydedin — mal stoğa girer.
  3. 3Fatura gelince irsaliyeyi açıp Faturaya Dönüştür deyin — çift kayıt olmaz.

Cari & Tahsilat

Müşteri ve tedarikçi hesapları: bakiyeler, ekstreler, vadeler ve alacak takibi.

ADIM ADIM
  1. 1Cariler ekranında Yeni'ye basın; müşteri mi tedarikçi mi seçin.
  2. 2Ad/unvan, telefon ve vergi bilgilerini doldurun (e-Fatura için VKN önemli).
  3. 3Kaydedin — artık fatura ve tahsilatlarda bu cari seçilebilir.
  4. 4Bir cariye çift tıklayın: bakiyesi, hareketleri, iletişimi tek kartta.
ADIM ADIM
  1. 1Hesap Ekstresi'ni açın, cariyi ve tarih aralığını seçin.
  2. 2Listele deyin — dönem başı bakiye, hareketler ve dönem sonu bakiye gelir.
  3. 3Faturaların ürün dökümünü de görmek isterseniz 'Kalem dökümlü' kutusunu işaretleyin — PDF detaylı çıkar.
  4. 4Yazdır ya da PDF ile müşterinize 'hesap dökümü' olarak gönderin.
ADIM ADIM
  1. 1Mutabakat ekranında dönemi seçin (ör. Ocak).
  2. 2Cari seçin — bizim kayıtlara göre bakiye ve BA/BS özeti gelir.
  3. 3Mutabakat mektubunu yazdırıp/e-postayla gönderin — müşteri e-postadaki butonla web'den tek tıkla cevaplar.
  4. 4Telefonla ya da imzalı PDF ile dönen cevabı geçmişte sağ tıkla ELLE işaretleyin: Mutabıkız / Mutabık Değiliz / Düzeltildi.
ADIM ADIM
  1. 1Vade Takibi'ni açın: vadesi geçen ve yaklaşan alacak/borçlar listelenir.
  2. 2Kırmızılar gecikmiş — önce onları arayın; telefonu karttan görürsünüz.
  3. 3Tahsil ettiğinizde Tahsilatlar'dan işleyin — liste kendiliğinden temizlenir.
ADIM ADIM
  1. 1Veresiye Defteri'ni açın — mahalle defteri düzeninde basit liste.
  2. 2Müşteriyi seçin, 'aldı' ya da 'ödedi' kaydını tutarıyla girin.
  3. 3Kalan borç her satırın sonunda; dökümünü yazdırıp müşteriye verebilirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Tahsili zora giren alacak için: Şüpheli Alacaklar'da Yeni'ye basın.
  2. 2Cariyi ve alacak tutarını seçin, gerekçeyi yazın.
  3. 3Kaydedin — alacak ayrı izlenir; muhasebede karşılık kaydı da buradan atılır.
ADIM ADIM
  1. 1Müşteri arızalı ürün getirince: Servis & Garanti'de Yeni Kayıt'a basın.
  2. 2Müşteriyi, ürünü ve arıza tanımını girin; garanti kapsamını işaretleyin.
  3. 3Onarım ilerledikçe durumu güncelleyin (bekliyor › onarımda › hazır).
  4. 4Yapılan işi satır satır yazın: '🔧 Stoktan Parça' ile ürün kartından seçin, '+ Parça' ile katalogda olmayanı elle yazın, '+ İşçilik' ile saat × ücret girin. Toplam kendiliğinden hesaplanır.
  5. 5Teslimde ücretini girin, kaydı kapatın — geçmişi ürünün karnesinde kalır.
  6. 6🖨 İŞ EMRİ ÇIKTISI: müşteriye verilecek dökümlü servis formunu (PDF) yazdırın — hangi parça kaça, kaç saat işçilik. Fatura değildir, fatura kesilmeden de verilir.
  7. 7Garanti kapsamındaki işte çıktıda tutarlar YİNE yazar ama 'ücret alınmamıştır' damgası basılır — müşteri garantinin ona ne kazandırdığını görür.
  8. 8🧾 FATURAYA DÖNÜŞTÜR: iş bitince tek düğmeyle parça ve işçilik satırlarından TASLAK fatura üretilir.
  9. 9Fatura TASLAK kalır. Stok düşümü ve cari borçlandırma, siz Faturalar ekranından ONAYLAYINCA oluşur — onaylamayı unutmayın.
  10. 10İşçilik satırları stoğa dokunmaz; yalnız ürün kartına bağlı parçalar stoktan düşer.
  11. 11Garanti kapsamındaki iş faturalanmaz (müşteriden ücret alınmıyor). Ücret alacaksanız garanti işaretini kaldırın.
  12. 12Aynı iş emri ikinci kez faturalanamaz; oluşan faturayı silerseniz yeniden faturalayabilirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Araç kartı açmak ZORUNLU DEĞİLDİR: iş emrine plakayı yazıp geçebilirsiniz, program çalışır.
  2. 2Kartı açmak isterseniz Araçlar'da Yeni Araç'a basın; plakayı yazın (34 ABC 123 ya da 34abc123 — ikisi de aynı araç).
  3. 3Marka, model, yıl, şasi (VIN) ve motor numarasını doldurun; sahibini Seç… ile cariden bağlayın.
  4. 4Kaydedince o plakaya ait ESKİ iş emirleri de geçmişte kendiliğinden görünür — kartı sonradan açmanız veri kaybettirmez.
  5. 5Arama kutusu plaka, marka, model, şasi ve sahibinin adında birden arar.
  6. 6Aynı aracın ikinci kartı açılamaz: plaka kayıtlıysa program uyarır, listeden bulup düzenlersiniz.
  7. 7🔔 BAKIM HATIRLATMASI: karta 'Bakım Periyodu (ay)' yazın (ör. 12). Program son servis tarihine göre sıradaki bakımı hesaplar.
  8. 8Üstteki 'Bakımı gelenler' kutusunu işaretleyince yalnız zamanı geçmiş ya da 30 günden az kalmış araçlar listelenir — telefon listeniz hazırdır.
  9. 9'Bakım Periyodu (km)' hedef kilometreyi yazar ama uyarı üretmez: aracın bugünkü km'si bilinemez, yalnız son servisteki km bilinir. Karar tarihten verilir.
  10. 10Servis geçmişi olan araç SİLİNEMEZ — o kart geçmişin kimliğidir. Plaka yanlış yazıldıysa silmeyin, DÜZELTİN; geçmiş düzeltilmiş plakayla gelmeye devam eder.

Stok & Üretim

Ürünler, depolar, sayım, etiket ve üretim: reçeteden mamüle tüm mutfak.

ADIM ADIM
  1. 1Ürünler & Hizmetler'de Yeni'ye basın.
  2. 2Adı, barkodu, birimi, alış/satış fiyatını ve KDV'yi doldurun.
  3. 3Stok takibi istemiyorsanız (hizmetse) 'stok takibi' işaretini kaldırın.
  4. 4Kaydedin — ürün tüm satış ekranlarında barkoduyla/adıyla bulunur.
ADIM ADIM
  1. 1Depolar ekranında Yeni Depo ile şube/depolarınızı tanımlayın.
  2. 2Bir deponun stok dökümü için depoyu seçip listeleyin.
  3. 3Mal taşırken Transfer'e basın: kaynak, hedef ve ürünleri seçin, onaylayın.
ADIM ADIM
  1. 1Stok Hareketleri'ni açın — tüm giriş/çıkışlar tarih sırasıyla.
  2. 2Ürün, depo ve tarih süzgeçleriyle aradığınız hareketi bulun.
  3. 3Elle düzeltme gerekiyorsa Yeni Hareket ile giriş/çıkış kaydı ekleyin.
ADIM ADIM
  1. 1Stok Sayımı'nda Yeni Sayım başlatın ve depoyu seçin.
  2. 2Rafları gezerek sayın: barkod okutup adet girin (telefonla Mobil Sorgu da kullanılabilir).
  3. 3Sayım bitince Farkları Göster deyin — sistemle sayım karşılaştırılır.
  4. 4Onayla deyince farklar düzeltme kaydıyla stoklara işlenir.
ADIM ADIM
  1. 1Barkod & Etiket'i açın; etiket boyutunu/şablonunu seçin.
  2. 2Ürünleri listeden ekleyin ya da barkod okutun; adetleri belirleyin.
  3. 3Yazdır'a basın — raf ve ürün etiketleriniz hazır.
ADIM ADIM
  1. 1Mobil Sorgu'yu açın — ekranda bir QR kod ve PIN belirir.
  2. 2Telefonun kamerasıyla QR'ı okutun (telefon aynı Wi-Fi'da olmalı), PIN'i girin.
  3. 3Artık telefondan ürün okutup fiyat/stok görebilirsiniz; yetkiliyseniz fiyat da düzeltirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Ürün kartlarında 'kritik seviye' alanını doldurun (ör. 5 adet) — altına düşenler burada listelenir.
  2. 2Stok Kontrol'ü açın — kritik seviyenin altına düşen, eksiye düşen, şişen ve hareketsiz ürünler sekmelerde.
  3. 3Kritik listeden sipariş verilecekleri seçip Alış Siparişi'ne aktarın.
  4. 4Eksi stok varsa çift tıkla nedenine inin; hareketsizleri kampanyayla eritmeyi düşünün.
ADIM ADIM
  1. 1Stok Geçmişi'ni (kardeks) açın ve ürünü seçin.
  2. 2Ürünün tüm giriş-çıkışları belge belge, tarih tarih listelenir.
  3. 3'Bu ürün ne zaman, kime, kaça satıldı?' sorusunun cevabı bu ekrandadır.
ADIM ADIM
  1. 1Toplu Fiyatlandırma'yı açın; ürünleri kategori/marka süzgeciyle seçin.
  2. 2Kuralı belirleyin: %10 zam, kur güncelle ya da sabit fiyat.
  3. 3Önizlemede yeni fiyatları kontrol edin, Uygula deyin — yüzlerce ürün tek seferde güncellenir.
ADIM ADIM
  1. 1Toplu Özellik Düzenle'de değiştirmek istediğiniz ürünleri işaretleyin.
  2. 2Hangi alanı (KDV, kategori, birim…) hangi değere çevireceğinizi seçin.
  3. 3Uygula ile hepsine tek seferde işlensin.
ADIM ADIM
  1. 1Takım / Set'te Yeni Takım oluşturun (ör. 'Yatak Odası Takımı').
  2. 2Bileşen ürünleri ve adetlerini ekleyin (karyola 1, gardırop 1, komodin 2…).
  3. 3Takımı kaydedin — satışta takımı seçince bileşen stokları otomatik düşer.
ADIM ADIM
  1. 1Stok takibi gerekmeyen kalemler (hizmet, sarf) burada listelenir.
  2. 2Bir ürünü takipsiz yapmak için kartındaki 'stok takibi' işaretini kaldırmanız yeterli.
  3. 3Bu liste sayesinde 'stokta neden görünmüyor?' karışıklığı yaşanmaz.
ADIM ADIM
  1. 1Parti/seri takibi gereken üründe kartından 'parti/seri takibi'ni açın.
  2. 2Alışta parti no ve son kullanma tarihini girin; satışta hangi partiden çıktığını seçin.
  3. 3Çoklu birim için ürün kartında koli-adet dönüşümünü tanımlayın (1 koli = 12 adet gibi).
ADIM ADIM
  1. 1Müşteri elinde cihazla geldiğinde bu ekranı açın.
  2. 2Cihazın etiketindeki seri numarasını yazın ya da barkodunu okutun, Enter'a basın.
  3. 3Ekran cihazı bulur: hangi ürün, kime ve ne zaman satılmış, hangi faturayla.
  4. 4Garanti satırı üç cevaptan birini verir: sürüyor (kaç gün kaldığıyla), bitmiş, ya da hesaplanamıyor.
  5. 5Altta cihazın daha önce hangi arızalarla servise geldiğini görürsünüz.
  6. 6Garantinin doğru çıkması için: ürün kartında 'Garanti (ay)' dolu olmalı ve satış faturasının kalemine seri no yazılmış olmalı.
ADIM ADIM
  1. 1Üretim Emirleri'nde Yeni Emir'e basın.
  2. 2Üretilecek mamülü, adedi ve hedef tarihi seçin — reçetesi otomatik gelir.
  3. 3Emri başlatın: hammaddeler rezerve edilir/düşer.
  4. 4Üretim bitince Tamamla deyin — mamül stoğa girer, maliyeti hesaplanır.
ADIM ADIM
  1. 1Reçeteler'de Yeni Reçete'ye basın ve mamülü seçin.
  2. 2Hammadde satırlarını ekleyin: hangi malzemeden ne kadar gidiyor.
  3. 3Fire payı varsa yüzdesini girin; kaydedin.
  4. 4Artık bu mamüle üretim emri açıldığında malzemeler bu tarife göre düşer.
ADIM ADIM
  1. 1Reçete Ağacı'nı açın ve mamülü seçin.
  2. 2İç içe tüm bileşenler dallarıyla görünür (yarı mamüllerin reçeteleri de açılır).
  3. 3Bir dala tıklayıp o bileşenin kartına/reçetesine inebilirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1İş Merkezleri'nde üretim istasyonlarınızı tanımlayın (kesim, montaj, boya…).
  2. 2Her merkeze saatlik maliyet ve kapasite girin.
  3. 3Üretim emirlerinde operasyonları bu merkezlere bağlayın — maliyet doğru dağılır.
ADIM ADIM
  1. 1Mamül Stok, üretimden çıkan bitmiş ürünlerinizi listeler.
  2. 2Hangi mamülden kaç adet hazır, hangi depoda — tek bakışta.
  3. 3Satışa hazır olanları buradan takip edin.
ADIM ADIM
  1. 1Üretimde fire/hurda çıktığında Hurda & Fire'da Yeni Kayıt'a basın.
  2. 2Üretim emrini, malzemeyi ve miktarı seçin; nedenini yazın.
  3. 3Kaydedin — fire üretim maliyetine doğru şekilde yansır.
ADIM ADIM
  1. 1Üretim Maliyeti raporunu açın, üretim emrini ya da dönemi seçin.
  2. 2Malzeme + işçilik + genel gider kalemleriyle gerçek maliyet dökülür.
  3. 3Birim maliyeti satış fiyatınızla karşılaştırın — kâr marjınız net görünür.

Finans & Muhasebe

Para trafiği ve resmi muhasebe: kasa, banka, çek/senet, döviz, fişler ve giderler.

ADIM ADIM
  1. 1Bankalar'da Yeni Hesap ile banka hesaplarınızı tanımlayın (IBAN dahil).
  2. 2Havale geldiğinde/gönderdiğinizde hareketi bu ekrandan ya da Tahsilat/Ödeme'den girin.
  3. 3Hesaba çift tıklayın: hareket dökümü ve güncel bakiye karşınızda.
ADIM ADIM
  1. 1Kasa ekranı nakit paranızı izler; birden çok kasa tanımlayabilirsiniz.
  2. 2Para giriş/çıkışını Yeni Hareket ile ya da tahsilat/ödeme ekranlarından işleyin.
  3. 3Gün sonunda kasa bakiyesini sayımla karşılaştırın — fark varsa hareketlere inin.
ADIM ADIM
  1. 1Müşteri ödeme yaptığında Tahsilatlar'da Yeni Tahsilat'a basın.
  2. 2Cariyi seçin, tutarı ve yöntemi (nakit/havale/kart) girin.
  3. 3Kaydedin: müşterinin borcu düşer, kasa/banka artar — iki kayıt tek işlemde.
ADIM ADIM
  1. 1Tedarikçiye/gidere ödeme yapınca Ödemeler'de Yeni Ödeme'ye basın.
  2. 2Cariyi (ya da masraf kalemini), tutarı ve yöntemi seçin.
  3. 3Kaydedin: borcunuz kapanır, kasa/banka düşer.
ADIM ADIM
  1. 1Kredi Kartları'nda şirket kartlarınızı tanımlayın (limit ve hesap kesim günüyle).
  2. 2Kartla yapılan harcamaları bu karta bağlı girin; taksitliyse taksit sayısını seçin.
  3. 3Ekstre gelince ekstre ödemesini işleyin — kart borcu ve taksit takibi otomatik.
ADIM ADIM
  1. 1Kredi çektiğinizde Krediler'de Yeni Kredi'ye basın.
  2. 2Tutar, faiz, vade sayısını girin — taksit planı otomatik kurulur.
  3. 3Her ay taksiti Öde ile işleyin; kalan anapara ve faiz dökümünü izleyin.
ADIM ADIM
  1. 1Müşteriden çek aldığınızda Çek/Senet'te Yeni › Alınan Çek deyin.
  2. 2Tutar, vade ve banka bilgilerini girin — vade takibe girer.
  3. 3Vadesi gelince Tahsil Et; tedarikçiye ciro ettiyseniz Ciro işlemini kullanın.
  4. 4Verdiğiniz çekleri de aynı ekrandan izleyin — karşılıksız sürprizi yaşamayın.
ADIM ADIM
  1. 1Taksitli satışta faturayı kestikten sonra Taksitli Satış'ta plana bağlayın.
  2. 2Peşinat, taksit sayısı ve vadeleri belirleyin — plan otomatik bölünür.
  3. 3Müşteri taksit ödedikçe Tahsil Et ile işleyin; gecikenler kırmızı görünür.
ADIM ADIM
  1. 1Döviz Kurları her gün TCMB'den otomatik güncellenir.
  2. 2Geçmiş bir tarihin kurunu görmek için tarihi seçin.
  3. 3Dövizli fatura ve değerlemelerde program bu kurları kullanır.
ADIM ADIM
  1. 1Döviz Al/Sat'ı açın; kaynak hesabı (TL kasa) ve hedef hesabı (USD kasa) seçin.
  2. 2Tutarı ve kuru girin — karşılığı otomatik hesaplanır.
  3. 3Onaylayın: iki hesap tek işlemle, kur farkı kaydıyla güncellenir.
ADIM ADIM
  1. 1Dönem sonunda Kur Değerleme'yi açın, tarihi seçin.
  2. 2Dövizli kasa/banka/cari bakiyeleri güncel kurla değerlenir; farklar listelenir.
  3. 3Onaylayın — kur farkı kayıtları muhasebeye otomatik atılır.
ADIM ADIM
  1. 1Dönem sonunda Reeskont'u açın; vadeli çek/senetler listelenir.
  2. 2Oranı kontrol edip Hesapla deyin — bugünkü değerler ve reeskont tutarı çıkar.
  3. 3Onaylayın: reeskont kaydı muhasebeye işlenir (dönem başında ters kayıt otomatik).
ADIM ADIM
  1. 1Bütçe'de yılı seçin ve gelir/gider kalemlerine aylık hedefler girin.
  2. 2Ay ilerledikçe 'gerçekleşen' kolonu kayıtlardan kendiliğinden dolar.
  3. 3Sapma kolonunda hedeften uzaklaşan kalemler kırmızı görünür — önlem alın.
ADIM ADIM
  1. 1Hesap Planı, tekdüzen hesaplarınızı ağaç yapısında gösterir.
  2. 2Yeni alt hesap için üst hesabı seçip Yeni Hesap deyin (ör. 102.01 X Bankası).
  3. 3Hesaba çift tıklayın: dönem bakiyesi ve fiş dökümünü görürsünüz.
ADIM ADIM
  1. 1Muhasebe Fişi'nde Yeni Fiş'e basın; türünü seçin (mahsup/tahsil/tediye).
  2. 2Satırlara hesap kodu, açıklama ve borç/alacak tutarlarını girin.
  3. 3Borç-alacak dengesi tutunca Kaydet aktifleşir — dengesiz fiş kaydedilemez.
ADIM ADIM
  1. 1Raporu açın ve dönemi seçin.
  2. 2Yevmiye (günlük fişler), Kebir (hesap bazlı) ya da Mizan (özet) sekmesini seçin.
  3. 3Yazdırın ya da e-defter hazırlığı için dışa aktarın.
ADIM ADIM
  1. 1Gider faturası gelince Masraflar'da Yeni Masraf'a basın.
  2. 2Masraf türünü (kira, elektrik, yakıt…), tutarı ve KDV'yi girin.
  3. 3Ödemesini hemen yaptıysanız 'ödendi' işaretleyin — kasadan düşer.
  4. 4Ay sonunda tür bazında gider dökümünü Raporlar'dan alın.
ADIM ADIM
  1. 1Demirbaş aldığınızda Demirbaşlar'da Yeni Kayıt'a basın.
  2. 2Alış bedeli, tarihi ve faydalı ömrünü girin — amortisman planı kurulur.
  3. 3Dönem sonlarında Amortisman Hesapla ile gider kaydını atın.
  4. 4Satış/hurda durumunda çıkış işlemini aynı karttan yapın.

Personel & İK

Çalışan işleri: bordro, izin, puantaj, avans ve SGK.

ADIM ADIM
  1. 1Personeller'de Yeni Personel'e basın.
  2. 2Kimlik, işe giriş tarihi ve brüt ücreti doldurun; SGK bilgilerini girin.
  3. 3Kaydedin — personel bordro, izin ve puantaj ekranlarında hazır.
ADIM ADIM
  1. 1Bordro'da ayı seçin ve Hesapla'ya basın.
  2. 2Puantaj ve avanslar otomatik gelir; brütten nete tüm kesintiler dökülür.
  3. 3Kontrol edip Onayla deyin; bordro zarflarını yazdırın ya da e-postayla gönderin.
ADIM ADIM
  1. 1Vergi Tarifesi penceresini açın — gelir vergisi dilimleri listelenir.
  2. 2Yeni yıl tarifesi açıklanınca dilim tutarlarını güncelleyin.
  3. 3Kaydedin — bordro hesapları yeni tarifeden okur.
ADIM ADIM
  1. 1İzin & Devam'da personeli seçin, Yeni İzin'e basın.
  2. 2İzin türünü (yıllık/rapor/ücretsiz) ve tarih aralığını girin.
  3. 3Kaydedin — kalan izin hakkı otomatik düşer, puantaja yansır.
ADIM ADIM
  1. 1Puantaj'da ayı ve personeli seçin — gün gün çizelge açılır.
  2. 2Çalışılan günleri, izinleri, raporları işaretleyin (toplu doldurma kısayolları var).
  3. 3Kaydedin — bordro bu çizelgeden hesaplanır.
ADIM ADIM
  1. 1Personel avans istediğinde Avanslar'da Yeni Avans'a basın.
  2. 2Personeli ve tutarı seçin, kasadan ödemesini işleyin.
  3. 3Ay sonunda bordroda maaştan otomatik düşülür.
ADIM ADIM
  1. 1SGK Bildirgesi'nde ayı seçin — prim ve hizmet dökümü hazırlanır.
  2. 2Kontrol edin; e-Bildirge girişinde kullanacağınız değerler tablodadır.
  3. 3Dökümü yazdırıp muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Tazminatlar'da personeli seçin ve türü belirleyin (kıdem/ihbar).
  2. 2Hesapla'ya basın — süre ve tavan kurallarına göre tutar çıkar.
  3. 3Onaylayıp ödemesini işleyin; kayıt personel dosyasında saklanır.

Raporlar & Araçlar

İşletmenin fotoğrafı: raporlar, beyanname hazırlıkları ve pratik araçlar.

ADIM ADIM
  1. 1Raporlar'ı açın; soldan rapor türünü seçin (satış, kâr, stok, cari…).
  2. 2Tarih aralığını ve süzgeçleri belirleyin, Listele deyin.
  3. 3Sonucu yazdırın ya da Excel/PDF olarak dışa aktarın.
ADIM ADIM
  1. 1Mali Raporlar'da bilanço ya da gelir tablosunu seçin.
  2. 2Dönemi belirleyin — tablo muhasebe kayıtlarından derlenir.
  3. 3Karşılaştırmalı görünümle geçen dönemle kıyaslayın.
ADIM ADIM
  1. 1BA-BS ekranında ayı seçin — 5.000 TL üstü alış/satışlar cari bazında derlenir.
  2. 2Listeyi kontrol edin; beyanname girişinde kullanacağınız rakamlar hazır.
  3. 3Dökümü muhasebecinizle paylaşın ya da beyanname hazırlığında kullanın.
ADIM ADIM
  1. 1Vergi Karşılığı'nı açın — dönem kârından tahmini vergi hesaplanır.
  2. 2Oranları ve istisnalarınızı kontrol edin.
  3. 3Sonucu görün: dönem sonunda ne kadar vergi çıkacağını bilerek ilerleyin.
ADIM ADIM
  1. 1AI Asistan'ı açın ve sorunuzu Türkçe yazın: 'satış faturasını nasıl keserim?'
  2. 2Asistan hangi menüye gireceğinizi ve adımları tek tek anlatır; muhasebe kavramlarını da açıklar.
  3. 3Devam sorusu sorabilirsiniz — sohbetin bağlamını hatırlar.
  4. 4Kalıcı öğretin: 'Hafızana yaz: sloganımız ...' derseniz notu ömür boyu hatırlar ('notlarını göster' / 'notlarını temizle' ile yönetin).
  5. 5İpucu: aynı soruyu tekrar sorarsanız cevap ücretsiz yerel hafızadan gelir; kesin vergi kararlarında mali müşavirinize danışın.
ADIM ADIM
  1. 1Excel İçe Aktar'ı açın ve veri türünü seçin (Cariler, Ürünler ya da Fiyat Listesi).
  2. 2Şablonu indirin, Excel'inizi bu düzene getirin ve dosyayı seçin.
  3. 3Eşleşmeleri kontrol edin, Aktar'a basın — yüzlerce kayıt tek seferde içeride.

Yönetim

Programın kumanda odası: kullanıcılar, yetkiler, lisans, şirketler, ayarlar, yedek ve güncelleme.

ADIM ADIM
  1. 1Erişim Yönetimi'nde Kullanıcılar sekmesinden Yeni Kullanıcı ekleyin.
  2. 2Bir rol seçin (kasiyer, muhasebe, depo…) ya da yetkileri tek tek işaretleyin.
  3. 3Kaydedin — kullanıcı yalnız yetkili olduğu ekranları görür.
  4. 4Bağlı Cihazlar sekmesinden hangi bilgisayarların bağlandığını izleyin.
ADIM ADIM
  1. 1Denetim Günlüğü'nü açın — kim, ne zaman, ne yaptı listelenir.
  2. 2Kullanıcı, işlem türü ve tarihe göre süzün.
  3. 3Silinen faturayı, değişen fiyatı buradan iz sürerek bulursunuz.
ADIM ADIM
  1. 1Veri Sağlığı'nı açın ve Denetle'ye basın.
  2. 2Program tüm tutarlılık kurallarını koşar (fatura, cari, fiş/mizan, stok, çek, kasa/banka); bulgular açıklamalarıyla listelenir — denetim salt-okumadır, veriye yazmaz.
  3. 3Gerekirse 🔧 Güvenli Onarım'ı kullanın — önce otomatik yedek alır, sonra şema/fiş onarımlarını uygular.
ADIM ADIM
  1. 1Lisans / Modüller ekranında mevcut paketinizi ve açık modülleri görürsünüz.
  2. 2Yeni lisans dosyası aldıysanız Lisans Yükle ile seçin — anında etkinleşir.
  3. 3Kilitli görünen modüller için bizi arayın: 0 224 333 3 999.
ADIM ADIM
  1. 1Modül Keşfet'i açın — tüm modüller paketlere göre listelenir.
  2. 2İşinize göre aç/kapat yapın: kullanmadığınız modül menüyü kalabalıklaştırmasın.
  3. 3'İşine göre kur' sihirbazıyla sektörünüze uygun düzeni tek tıkla kurun.
ADIM ADIM
  1. 1Şirketler'de Yeni Şirket ile ikinci işletmenizi tanımlayın.
  2. 2Şirketler arasında üst bardaki şirket adına tıklayarak geçiş yapın.
  3. 3Her şirketin verisi tamamen ayrıdır — karışma olmaz.
ADIM ADIM
  1. 1Ayarlar'ı açın; sekmeler halinde düzenlenmiştir.
  2. 2Firma bilgilerinizi ve logonuzu girin — faturalarınızda görünür.
  3. 3Fatura şablonu, yazıcı ve görünüm tercihlerinizi buradan yönetin.
  4. 4Değişiklikler Kaydet ile anında uygulanır.
ADIM ADIM
  1. 1Veritabanı ekranında Yedek Al'a basın — dosya seçtiğiniz yere kaydedilir.
  2. 2Düzenli yedek için otomatik yedek zamanlamasını açın.
  3. 3Geri dönmek gerekirse Geri Yükle ile yedek dosyasını seçin (önce mevcut veri yedeklenir).
ADIM ADIM
  1. 1Üst bardaki ? düğmesine basın (ya da klavyeden F1) — açık ekranın yardımı gelir.
  2. 2Soldaki arama kutusuna modül adını yazın, listeden seçin.
  3. 3Sağda adım adım rehber kendiliğinden oynar; bir adıma tıklayıp durdurabilirsiniz.
ADIM ADIM
  1. 1Yönetim › Program Turu'na tıklayın — karşılama turu açılır.
  2. 2İleri/Geri ile sayfaları gezin; soldan bölüme atlayın.
  3. 3Kapanışta 'bir daha gösterme'yi işaretlerseniz açılışta çıkmaz.
ADIM ADIM
  1. 1Güncelleme ekranını açın — sürümünüz ve son sürüm karşılaştırılır.
  2. 2Yeni sürüm varsa Güncelle'ye basın; indirme ve kurulum otomatiktir.
  3. 3Sürüm notlarından nelerin yenilendiğini okuyun.
🔍
Aradığınızı bulamadık
Farklı bir kelimeyle deneyin — ya da destek hattımıza sorun, programdaki yapay zekâ asistanına da sorabilirsiniz.

Rehberi beğendiniz mi? Program daha da güzel.

Bu anlatımların hepsi programın içinde de var: F1'e basın, yapay zekâ asistanına sorun ya da hareketli Yardım Merkezi'nde izleyin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Teklif İsteyin
Ateş Kontrol Sistemleri İhr. İth. San. Tic. Ltd. Şti.
Yiğitler Mh. Otosansit E3 Sk. No:11/6 Yıldırım / Bursa
+90 224 333 3 999 · WhatsApp · info@afatech.net

ÜRÜN

Özellikler Modüller Fiyatlar Kullanım Rehberi Demo İndir

KURUMSAL

Güvenlik Destek KVKK Lisans Sözleşmesi
© 2026 AFATECH · İşini bilen muhasebe. Bursa'dan tüm Türkiye'ye · %100 yerli geliştirme
↑